La gestion documentaire pour les équipes de maîtrise d'œuvre
Plans, DOE, DIUO, validations et gestion des versions au même endroit, connectés aux zones et réserves qu'ils référencent. Pour les architectes d'exécution, OPC et maîtres d'œuvre.
La gestion documentaire chantier dans Builddar est le système qui stocke, versionne et fait valider chaque document du projet, et relie chacun aux zones et réserves qu'il référence. Plans, DOE, DIUO et pièces techniques vivent au même endroit avec gestion des versions : la révision en vigueur n'est jamais en doute. Les workflows de validation enregistrent qui a validé quoi et quand, et l'historique est hébergé en Europe et traçable pendant 10 ans. Builddar est le système d'exploitation de la qualité de construction pour les maîtres d'œuvre gérant l'OPR, l'exécution et la réception.
Le problème que cela résout
Sur un chantier en cours, une question coûte des heures : quelle est la version en vigueur. Les plans arrivent par email, sont enregistrés sur un drive partagé, puis ré-enregistrés sous un nouveau nom. Un sous-traitant exécute à partir d'une révision périmée depuis deux semaines. La réserve qui en découle est à vous de gérer, et la responsabilité décennale est à vous de porter pendant 10 ans.
Les documents et l'ouvrage qu'ils décrivent vivent séparément. Le plan est dans un dossier, la réserve qui s'y rapporte dans un tableur, l'email qui le valide dans une boîte mail. À la réception, vous assemblez le DOE et le DIUO à la main, et vous découvrez que la validation nécessaire n'a jamais été tracée. Le PV de réception attend pendant que vous reconstituez une traçabilité qui aurait dû exister depuis le départ.
Le coût n'est pas abstrait. C'est la mauvaise révision exécutée, la validation manquante trouvée la veille de la réception, et le litige indéfendable parce que les preuves sont éparpillées sur trois outils.
Comment la gestion documentaire fonctionne dans Builddar
- 01
Centralisez plans, DOE et DIUO dans un seul projet
Vous déposez chaque document dans le projet : plans, DOE, DIUO, pièces techniques et marchés. Chaque fichier vit au même endroit, hébergé en Europe, sans copies parallèles sur des drives personnels.
- 02
Chaque nouveau fichier devient une version, pas un doublon
Quand un plan révisé arrive, Builddar le stocke comme nouvelle version du même document. La révision affichée est toujours celle en vigueur, et chaque version antérieure reste accessible avec sa date et son auteur.
- 03
Reliez chaque document aux zones et réserves référencées
Vous reliez un plan à la zone qu'il couvre et aux réserves émises à son sujet. Depuis une réserve sur le chantier, l'équipe responsable ouvre le plan exact concerné, dans sa révision en vigueur.
- 04
Faites valider les documents par un workflow
Vous envoyez un document en validation à la maîtrise d'œuvre ou au maître d'ouvrage. Chaque validation est enregistrée avec nom, rôle et horodatage, pour que rien ne soit exécuté sur une révision non validée.
- 05
Constituez le DOE et le DIUO depuis des documents déjà validés
À la réception, les documents nécessaires sont déjà en place, versionnés et validés. Vous compilez le DOE et le DIUO depuis l'historique au lieu de le reconstituer la veille.
Ce que vous obtenez
Une seule révision en vigueur, jamais en doute
La gestion des versions garantit que la dernière révision est celle que tout le monde ouvre. Plus d'email "quelle est la bonne version", plus d'ouvrage exécuté sur un plan périmé.
Des documents reliés aux zones et réserves
Chaque plan est connecté aux zones et réserves qu'il référence : l'équipe sur le chantier atteint le bon plan depuis la réserve elle-même, sans fouiller un dossier.
Une traçabilité complète des validations
Chaque validation est enregistrée avec nom, rôle et horodatage. Aucune validation manquante à la réception, et un historique défendable pendant 10 ans de responsabilité décennale.
DOE et DIUO prêts à la réception
Les documents exigés à la réception sont versionnés et validés avant votre arrivée : la réception n'est pas retardée par une chasse aux pièces de dernière minute.
Hébergé en Europe, traçable pendant 10 ans
Tous les documents sont hébergés en Europe et conservés avec leur historique complet de versions et de validations pour toute la durée décennale.
Modèle d'agence configuré en 20 minutes environ
Configurez types de documents, étapes de validation et structure des zones une fois, en 20 minutes environ, puis réutilisez le modèle sur chaque projet.
Pour quels projets et quelles agences
La gestion documentaire chantier de Builddar convient aux architectes et à la maîtrise d'œuvre gérant l'exécution et la réception sur des projets de résidentiel collectif, de tertiaire, d'ERP et de réhabilitation. Elle sert aussi bien l'architecte d'exécution seul, un projet à la fois, que les agences coordonnant plusieurs lots et sous-traitants sur un chantier. L'offre architecte, c'est Builddar pour un projet à la fois ; les promoteurs gérant plusieurs chantiers utilisent Builddar pour un portefeuille. Les sous-traitants sont toujours gratuits : chaque intervenant travaille sur les mêmes documents en vigueur.