La gestion documentaire pour les équipes de maîtrise d'œuvre
Plans, DOE, DIUO, validations et gestion des versions au même endroit, connectés aux zones et réserves qu'ils référencent. Pour les architectes d'exécution, OPC et maîtres d'œuvre.
La gestion documentaire chantier dans Builddar stocke les documents du projet et les relie aux zones et réserves qu'ils référencent. Plans, DOE, DIUO et pièces techniques restent au même endroit avec leur historique, afin d'identifier la révision en vigueur. Le dossier est hébergé en Europe et reste lié au projet.
Le problème que cela résout
Sur un chantier en cours, une question coûte des heures : quelle est la version en vigueur. Les plans arrivent par email, sont enregistrés sur un drive partagé, puis ré-enregistrés sous un nouveau nom. Un sous-traitant exécute à partir d'une révision périmée depuis deux semaines. La réserve qui en découle est à vous de gérer, et la responsabilité décennale est à vous de porter pendant 10 ans.
Les documents et l'ouvrage qu'ils décrivent vivent séparément. Le plan est dans un dossier, la réserve qui s'y rapporte dans un tableur, l'email qui le valide dans une boîte mail. À la réception, vous assemblez le DOE et le DIUO à la main, et vous découvrez que la validation nécessaire n'a jamais été tracée. Le PV de réception attend pendant que vous reconstituez une traçabilité qui aurait dû exister depuis le départ.
Le coût n'est pas abstrait. C'est la mauvaise révision exécutée, la validation manquante trouvée la veille de la réception, et le litige indéfendable parce que les preuves sont éparpillées sur trois outils.
Comment la gestion documentaire fonctionne dans Builddar
- 01
Centralisez plans, DOE et DIUO dans un seul projet
Vous déposez chaque document dans le projet : plans, DOE, DIUO, pièces techniques et marchés. Chaque fichier vit au même endroit, hébergé en Europe, sans copies parallèles sur des drives personnels.
- 02
Chaque nouveau fichier devient une version, pas un doublon
Quand un plan révisé arrive, Builddar le stocke comme nouvelle version du même document. La révision affichée est toujours celle en vigueur, et chaque version antérieure reste accessible avec sa date et son auteur.
- 03
Reliez chaque document aux zones et réserves référencées
Vous reliez un plan à la zone qu'il couvre et aux réserves émises à son sujet. Depuis une réserve sur le chantier, l'équipe responsable ouvre le plan exact concerné, dans sa révision en vigueur.
- 04
Faites valider les documents par un workflow
Vous envoyez un document en validation à la maîtrise d'œuvre ou au maître d'ouvrage. Chaque validation est enregistrée avec nom, rôle et horodatage, pour que rien ne soit exécuté sur une révision non validée.
- 05
Constituez le DOE et le DIUO depuis des documents déjà validés
À la réception, les documents nécessaires sont déjà en place, versionnés et validés. Vous compilez le DOE et le DIUO depuis l'historique au lieu de le reconstituer la veille.
Ce que vous obtenez
Une seule révision en vigueur, jamais en doute
La gestion des versions garantit que la dernière révision est celle que tout le monde ouvre. Plus d'email "quelle est la bonne version", plus d'ouvrage exécuté sur un plan périmé.
Des documents reliés aux zones et réserves
Chaque plan est connecté aux zones et réserves qu'il référence : l'équipe sur le chantier atteint le bon plan depuis la réserve elle-même, sans fouiller un dossier.
Une traçabilité complète des validations
Chaque validation est enregistrée avec son nom, son rôle et son horodatage dans l'historique du document.
DOE et DIUO prêts à la réception
Les documents exigés à la réception sont versionnés et validés avant votre arrivée : la réception n'est pas retardée par une chasse aux pièces de dernière minute.
Hébergé en Europe avec l'historique des versions
Tous les documents sont hébergés en Europe et conservent leur historique de versions et de validations dans le projet.
Modèle d'agence configuré avec l’équipe lors de l’onboarding
Configurez types de documents, étapes de validation et structure des zones une fois, avec l’équipe lors de l’onboarding, puis réutilisez le modèle sur chaque projet.
Pour quels projets et quelles agences
La gestion documentaire est conçue pour les équipes d'architecture et de maîtrise d'œuvre en mission complète, sur logement collectif et tertiaire, qui suivent plusieurs opérations en exécution. L'offre maîtrise d'œuvre inclut des utilisateurs internes illimités et un accès gratuit pour les entreprises.