Acta de recepción de obra, definición y guía para la dirección facultativa

Qué significa en la práctica

El acta de recepción se redacta en el momento en que el constructor entrega la obra al promotor y este la acepta. La dirección facultativa conduce la revisión técnica y anota las incidencias pendientes partida por partida; si la obra se recibe con reservas, el acta indica los defectos observados y el plazo para subsanarlos. Un acta sin reservas deja constancia de que la obra se recibe sin defectos observados, y los plazos de la LOE empiezan a contar desde su fecha.

La fecha del acta es el punto de partida de los plazos de responsabilidad. Una recepción firmada el 15 de marzo hace que el plazo de un año para los acabados termine el 15 de marzo del año siguiente, y el de diez años para los daños estructurales, diez años después. La dirección facultativa, que firma el certificado final de obra, debe poder demostrar el estado de la obra: cada incidencia y cada cierre deben quedar trazados y conservados como prueba.

La recepción puede hacerse con reservas: la obra se acepta, pero el acta recoge los defectos observados y el plazo para subsanarlos. Una vez subsanados, así se hace constar en un acta aparte, firmada por quienes suscribieron el acta de recepción. Mientras una incidencia no se haya cerrado, sigue pendiente de subsanación por la empresa responsable de la partida.

Marco jurídico

El artículo 6 de la LOE (Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenación de la Edificación) define la recepción de la obra como el acto por el cual el constructor, una vez concluida la obra, hace entrega de ella al promotor, y este la acepta. La recepción puede hacerse con o sin reservas y debe abarcar la totalidad de la obra o fases completas y terminadas. Se consigna en un acta que recoge, entre otros datos, las partes que intervienen, la fecha del certificado final de obra, el coste final de ejecución material y la declaración de recepción con o sin reservas.

El promotor puede rechazar la recepción si considera que la obra no está terminada o que no se ajusta a las condiciones contractuales; el rechazo debe ser motivado y comunicarse por escrito. Si transcurren treinta días desde la fecha de terminación, acreditada en el certificado final de obra y notificada por escrito al promotor, sin que este manifieste reservas o un rechazo motivado por escrito, la recepción se entiende producida tácitamente.

El artículo 17 de la LOE establece los plazos de responsabilidad por daños materiales, que se cuentan a partir de la recepción: 1 año para los defectos de ejecución que afectan a los elementos de terminación o acabado, 3 años para los vicios o defectos de elementos constructivos o instalaciones que incumplen los requisitos de habitabilidad, y 10 años para los que afectan a cimentación, soportes, vigas, forjados, muros de carga u otros elementos estructurales y comprometen la resistencia mecánica y la estabilidad del edificio. Un acta incompleta, con una fecha imprecisa o con incidencias mal consignadas debilita la posición de la dirección facultativa en caso de litigio.

Cómo gestiona Builddar el acta de recepción

En Builddar, la lista de incidencias de recepción no se redacta la víspera de la recepción. Cada incidencia registrada durante la obra y la revisión técnica conserva su partida, su ubicación, su foto y su empresa. El informe de seguimiento de incidencias se exporta en PDF, Excel o CSV, un archivo por empresa si es necesario, y se adjunta a su acta de recepción. Builddar es un software de seguimiento de obra y gestión de incidencias.

Cada incidencia queda trazada desde su creación hasta su cierre, con foto, partida, empresa responsable y plazo. Los datos se alojan en la Unión Europea.