Glossaire
GED chantier : définition et fonctions essentielles
Une GED chantier est un système de gestion électronique des documents adapté aux projets de construction. Elle centralise les plans, notices, fiches techniques et livrables avec leur classement, leurs versions, leurs statuts, leurs droits d’accès et leur historique.
Ce qu’une GED change pendant les travaux
Un simple dossier partagé stocke des fichiers. Une GED indique quelle version est courante, laquelle a été validée et qui peut la consulter. Elle conserve les versions antérieures au lieu de les écraser silencieusement.
Le classement peut suivre l’opération, le bâtiment, le niveau, la zone, le type de document et le lot. Une convention de nommage commune complète ces métadonnées et rend le fichier compréhensible même lorsqu’il est exporté.
La GED devient plus opérationnelle lorsque le plan ou le document reste relié aux observations, réserves et validations qui le citent.
La gestion documentaire dans Builddar
Builddar organise les plans et documents par projet et par zone, conserve les versions et les relie au suivi terrain. Les observations pointées sur plan restent dans le même contexte documentaire.
Les pièces collectées et validées pendant les travaux peuvent ensuite servir aux livrables de réception, au DOE et au DIUO sans repartir d’un dossier vide.